Karriere Assistenz der Geschäftsleitung (m/f/x)

Wir
freuen uns
auf Dich

Hopmann Marketing Analytics GmbH ist eine Boutique-Beratung für Digital Analytics, Data Engineering, Data Science und Datenvisualisierung mit Sitz in München-Neuhausen. Wir unterstützen mit unserer Begeisterung und Entschlossenheit namhafte Kunden aus den Bereichen Telekommunikation, Automobil, IT, Medizin und Handel bei der Analyse ihrer Unternehmensdaten und erarbeiten gemeinsam mit ihnen handlungsorientierte Lösungen, die datengetriebene Entscheidungen unterstützen. Unsere Leidenschaft sind die Daten und wir möchten diese in aussagekräftigen Visualisierungen und Adhoc Reportings für jeden zugänglich machen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/einen:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Wann Ab sofort

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Wie Vollzeit oder Teilzeit

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Wo München

WAS WIR BIETEN

  • Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Workation und Sabbaticals
  • Attraktive Bezahlung und tolle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge & Ermäßigung im Fitnessstudio
  • Von Beginn an spannende und abwechslungsreiche Projekte
  • Eigenverantwortung und Mitbestimmung
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien mit kompetenten Kollegen
  • Weiterbildungen und Zertifizierungen sowie die Teilnahme an Events und Konferenzen
  • Ein topmodernes Büro in super Lage mit exzellenter Anbindung
  • Regelmäßige Teamevents, die einen Ausgleich zur Arbeit schaffen

DEINE AUFGABEN

Nach deinem Onboarding als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du als Teil unseres Teams mit uns zusammen und meisterst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen und in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die täglichen Herausforderungen eines wachsenden Unternehmens. Dabei übernimmst du als Assistenz der Geschäftsführung vielfältige Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Durchführung aller organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
  • Pflege und Optimierung der Webseite und Steuerung der Agenturleistungen
  • Pflege der Social Media Kanäle
  • Pflege der Kundendaten und Koordination von Firmenpräsenten
  • Unterstützung im Recruiting
  • Vorbereitung und Koordination der Firmenevents
  • Planung und Umsetzung von Messetätigkeiten

QUALIFIKATIONEN

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing, Office Management, Bürokommunikation oder vergleichbares, zum Beispiel Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Du bist ein wahrer Allrounder und freust dich über die unterschiedlichsten Aufgaben, hast Spaß und Erfahrungen im Organisieren, zum Beispiel als Teamassistent:in oder als Assistenz der Geschäftsführung
  • Grundlagenkenntnisse im Bereich Buchhaltung
  • Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft unser wachsendes Unternehmen jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen
  • Hohe Flexibilität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Begeisterung am Arbeiten in einem agilen Umfeld und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Als Teil unseres Teams suchen wir ab sofort eine kompetente Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Wir sind passioniert, engagiert und zielorientiert, können uns gut selbst organisieren, treten selbstbewusst bei unseren Kunden auf und wollen das gesamte Unternehmen im Team vorantreiben. Möchtest Du gern dazugehören? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit frühestem Starttermin und Gehaltsvorstellungen.

karriere@marketinganalytics.de
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